Contabilitate
Evidenta contabila are o importanta ridicata pentru ca in cadrul acesteia se distribuie platile facute de asociatie catre furnizorii de utilitati si diversi prestatori:
- calcularea prin intermediul unui program specializat a listelor de incasare a cotelor de intretinere
- repartizarea facturilor de la furnizori si prestatori de servicii, in cadrul listelor lunare de intretinere
- calcularea si repartizarea penalizarilor aplicate de catre asociatie sau de catre furnizori
- calcularea in regim centralizat a consumurilor de apa rece si apa calda in urma citirilor date de catre Proprietarii/Locatarii Asociatiilor
- intocmirea listelor lunare cu cotele de contributie ale proprietarilor
- aplicarea deciziilor si hotararilor din cadrul Adunarii Generale sau ale Comitetului, si care privesc sume ce urmeaza a fi introduse in listele lunare de plata si au in vedere colectarea de fonduri, realizarea de lucrari etc.
- transmiterea de informatii catre proprietarii care au nelamuriri cu privire la modul de repartizarea a cheltuielilor lunare din cadrul listelor de intretinere si evidentiate in cadrul fisei individuale